【インドア練習会員規約】

1.Vanilla GOLF Studio 施設ご利用にあたっては、施設利用規約を必ずご確認下さい。
スクールで利用の方は、スクール申込時に同意いただいたスクール規約を確認下さい。

2.お客様は、当店所定の方法により本システムを利用し、打席予約およびサービス申込みを行うことができます。

3.本システムの利用には、正確な会員情報の登録が必要です。虚偽情報での登録は禁止します。

4.利用料金は本予約システムに記載するコースの内容に従うものとします。
料金は予告なく変更される場合があります。

5.予約は、本システム上で当店が確認し、確定通知が表示または送信された時点で成立します。打席数に限りがあるため、ご希望の時間に予約を確保できない場合があります。

6.予約の変更・キャンセルは、本システムにて所定の期限内に行ってください。
キャンセル期限を過ぎた場合、当店が定めるキャンセル料が発生します。
無断キャンセルを複数回行った場合、システム利用の停止措置を行う場合があります。
電話・SNS 等によるキャンセル連絡は、無効とします。
キャンセルが正常に完了したかどうかは、予約システムの「キャンセル完了画面」または通知メールにてご確認ください。
スクールとインドア練習の利用の違いにより、キャンセル期限やキャンセル料の支払いが異なりますので、ご注意ください。
インドア練習の場合は、キャンセル期限は1日前までで、それまでのキャンセル料はかかりません。1日前を過ぎた場合はキャンセルできません。ご使用されたものとして1回分の請求をいたします。
スクールの場合は、申し込み時にお渡しするスクール規約をご確認ください。

7.お支払いについては、毎月21日に翌月ご利用分を通常会員登録されているクレジットカードより、決済となります。初月分におきましては、日割り当月分 及び 翌月分の決済となります。また、ご登録されているクレジットカードの不備により、決済ができていない場合は、決済の確認がとれるまで、該当月のご使用をご遠慮させて頂きます。なお、その際、ご利用頂けない期間の料金は日割り計算とはならず、通常月会費のお支払いとなります。

8.月間契約の退会は、退会希望月の前々月の手続きとなります(例	4 月退会⇒2 月末までの手続き)
来店もしくはメールでの申し込みが必要です。電話・SNS 等による退会連絡は受け付けません。

9.ゴルフプランは、同時に 2 区画以上予約された際は、高額な区画の料金を通常通り、加算します。

10.1 日のご利用時間上限超えた場合は、超えた分の料金は通常通り、1回利用×枠数の加算をします。

11.ご予約だけされて、実際にご使用がなかった場合は、通常ご使用として、加算します。

12.月の途中でのご契約は、日割り計算にて、料金を算出します。

13.当契約の禁止事項、解約事項は以下の通りとなります。
  ・権利の第 3 者への譲渡(ご契約者様本人様がいない中でのご使用も含みます)
  ・営利行為(スクールの開催など含みます)
  上記内容が確認された際は、該当月を除く、月会費 3 か月分の違約金の支払い及び
  即日解約とさせてい頂きます。なお、該当月の残り期間の料金は返還致しません。

14.ゴルフスクール会員様特別価格は、ゴルフスクール退会月より、一般価格へ自動変更となります。退会は、当規約 8項のお手続きが必要となります。

15.免責事項
本システムの障害、通信環境の不具合等により予約ができなかった、または確定通知が遅れたことによる損害について、当店は責任を負いません。天災、停電、機器故障等により予約の取消しが発生した場合でも、当店は一切の補償責任を負わないものとします。
施設内での盗難・紛失について、当店は責任を負いかねます。

16.お客様から取得した個人情報は、本システムの運用およびサービス提供の目的にのみ使用します。法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく第三者に提供しません。

17.当店は必要に応じて本規約を変更できるものとします。変更内容は本システム上への掲示によって効力を生じます。

本規約は 2026年4月19日 より施行します。


【施設貸出利用規約】

1.Vanilla GOLF Studio(駐車場等を含む)使用中の事故などによるけがや病気は、当方は責任が持てませんので、ご了承下さい。

2.お手持ちの現金や貴重品に関しては、自己責任において管理お願い致します。

3.高校生以下のご利用には、必ず18歳以上(高校生不可)の責任者の立ち合いが必要となります。

4.準備、片付けを含めてご予約の時間のご利用となります。必ず、お時間までにスマホで、QRコードかざし、退出記録及び退出を行ってください。退出の記録がされていない際は、追加料金を徴収する場合がございます。

5.ご利用終了時には、レンジ、備品を元の位置、状況(ネットの位置やマシーン設定など)にお戻し下さい。お守り頂けない際は、次回以降のご利用をお断りがございます。

6.ご予約したレンジ以外の使用、通路、共用部分での、素振りはご遠慮ください。ご予約以外のレンジの使用を発見した際は、追加料金を徴収さできます。 

7.同伴者の利用を可としていますが、安全面には十分ご注意ください。特に小学生以下のお子様同伴の場合は、保護者および責任者の方の責任で安全確保をお願いします。安全面に問題があると認識された際は、その場で入室をお断りする場合がございます。また周囲のお客様へ細心の注意をお願いします。 

8.Vanilla GOLF Studio 内における暴力行為、営利行為など不当な行為があった場合には、その場でのご利用	及びその後のご利用をお断りさせて頂きます。なお、その際の料金の返還は致しません。

9.Vanilla GOLF Studio 内では、大声を出しての指示・談笑等は、他の利用者様、近隣施設のご迷惑になりますので、ご遠慮ください。

10.故意、不注意により、用具や設備等の破損が生じた場合には、修繕費の請求をさせて頂く場合がございます。また、備品(ボール含む)の持ち帰り等が発見された際には、弁済していただく場合がございます。


11.弾道測定機等の機器は、大人の方が責任を持って使用してください。また、お子様の安全に十二分に配慮し、ご利用ください。

12.ご利用の際は、スニーカーやスパイクレスゴルフシューズなど運動しやすい靴に履き替えて、ご使用お顧いします。
※スパイクシューズ(ソフトスパイク含む)の利用はお控えください。

13.Vanilla GOLF Studio 内は、禁煙・禁酒となっており、酒気を帯びた方の入室、プレーも禁止させて頂いております。また、室内練習場内でのお飲み物に関しては、人工芝エリアを除いた場所にて、ご利用いただけますが、お食事に関しては禁止とさせていただいております。お守り頂けない際は、次回以降のご利用をお断りする場合がございます。

14.台風、積雪等により営業が困難になりますとご予約をお断りさせていただく場合がございます。その際は、ご登録いただいたご連絡先にご連絡致します。

15.使用者は、ゴルフ人として、礼義正しく、規則を守ってください。ルールをお守り頂けない場合は、他のお客様への迷惑料、追加用具使用料をご請求させて頂いたり、その場、もしくは、次回以降のご利用をお断りする場合がございます。その際、料金の返金は致しませんので、ご了承お願い致します。

本規約は 2026年4月19日 より施行します。

Vanilla GOLF Studio(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第 1 条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第 2 条(個人情報の収集方法)

当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。

第 3 条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
1.	当社サービスの提供・運営のため
2.	ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
3.	ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4.	メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5.	利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
6.	ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
7.	有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
8.	上記の利用目的に付随する目的

第 4 条 (利用目的の変更)

1.	当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2.	利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第 5 条(個人情報の第三者提供)

1.	当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1.	人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2.	公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.	国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.	予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
1.	利用目的に第三者への提供を含むこと
2.	第三者に提供されるデータの項目
3.	第三者への提供の手段または方法
4.	本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
5.	本人の求めを受け付ける方法

2.	前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。 1.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2.	合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.	個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第 6 条 (個人情報の開示)   

1.	当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
1.	本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.	当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.	その他法令に違反することとなる場合

2.	前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第 7 条(個人情報の訂正および削除)

1.	ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2.	当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.	当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第 8 条(個人情報の利用停止等)

1.	当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2.	前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3.	当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4.	前 2 項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第 9 条(プライバシーポリシーの変更)

1.	本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

2.	当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 10 条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:京都府相楽郡精華町光台4-3-16
社名:合同会社モーションH
メールアドレス:info@vanilla-golf.jp 

本ポリシーは 2026年4月19日 より施行します。